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您的OSHA记录和报告指南

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职业安全与健康管理局,俗称OSHA,1971年4月28日,根据美国劳工部门,“通过制定和执行标准,并通过提供培训,外展,教育和援助来确保工作男女的安全和健康的工作条件。

由于执行是OSHA的任务之一,他们会定期执行工作场所检查在检查过程中,他们可能会要求查看各种受伤和疾病的记录。

因为OSHA检查可能导致潜在的严重罚款,对所有雇主来说,确保他们的记录是彻底和准确的,并与OSHA期望看到的一致是明智的。

谁需要保存OSHA记录?

工人队走路

在理解需要记录的情况类型之前,重要的是要了解您的组织是否需要在第一位置保持OSHA记录。

29 CFR 1904,任何由此涵盖的雇主职业安全与健康法11名或以上员工必须保持OSHA伤害和疾病记录。雇员少于10人的雇主和机构某些低危险行业部分免除保留此类记录。

在许多较小的组织中,员工编号可能全年波动。在这些情况下,雇主应审查其最大就业号码。如果在今年的任何时间,您有超过10名员工,您需要记录安全事件,除非您处于免税行业。

此外,并不是所有的雇主都有联邦保险OSHA法规。目前有26个州和2个美国领土在osha的批准下运营国家计划

虽然这些计划可能有所不同联邦法规在某些方面,OSHA注意到“国家计划必须具有职业伤害和疾病记录和报告要求,这些要求与本部分的要求”。“

可记录osha事件的定义是什么?

简单地说,任何一种伤害或疾病是由与工作有关的事件这需要医疗,无论是从医疗专业人员还是从外包,都需要记录。

雇主须记录任何导致以下情况的事故:

  • 死亡
  • 意识丧失
  • 远离工作的日子
  • 限制工作活动或工作转移
  • 听力损失
  • 已确诊的癌症或慢性不可逆疾病病例
  • 针刺伤害
  • 肺结核
  • 骨折或骨折的骨头

这可能看起来很广泛,但请记住,OSHA并不要求记录每一个单独的事件。如果基本的急救是治疗受伤所需要的全部,该事件不需要记录在OSHA记录日志中。

还应记住,任何导致死亡或严重伤害的与工作有关的事故——住院、截肢或失去一只眼睛——必须直接报告,或就近报告Osha地区办事处,致电24小时职业安全与健康管理局热线,或通过在线报告表格。

与工作相关的事故必须在8小时内学习死亡时报告。上面列出的所有其他严重伤害必须在24小时内报告。与任何人不同记录保留限制,所有在OSHA管辖下的雇主必须报告这类事件;这里没有例外。

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我应该知道哪些OSHA表格?

有三种不同的OSHA记录日志需要由所有适用的组织完成和维护。日志的名称是相似的,因此它们可以很容易地混淆,但这是每个函数的简单细分。

受伤的工人得到另一名工人的帮助

OSHA形式301.

也称为一个受伤和疾病事件报告表,这包含任何被视为OSHA可录制的伤害。此表格将列出伤害或疾病和医疗信息的程度和严重程度。

事故必须在了解受伤或疾病后的7天内记录下来。此表格不会提交给OSHA,但必须在您的工作场所保存5年。

OSHA 300日志

下一个表格是OSHA 300日志,必须包括员工详细信息等事件信息,以及事件导致死亡,距离工作的日子,工作转移或其他结果。

与301表格类似,300日志也必须在工地上维护5年。雇主可能需要提供一份300日志的副本OSHA检验

OSHA 300

2019年,OSHA更新了记录管理到哪里适用的组织现在只需要提交OSHA 300A,作为所有工作事故的年度总结。

很像另一个OSHA形式,这必须保持在工地5年。此外,OSHA 300A还需要由公司高管签署,并在每年2月1日至4月30日在办公室展示。

需要提交给OSHA的需要什么?

虽然各种OSHA日志包括有关伤害和疾病的详细信息,但这些形式必须在现场维护,并可要求检查,好消息是大多数组织不需要向OSHA提交数据。

截至2017年,只有那些拥有250名或以上员工和20名或以上特定员工的企业必须电子提交300A高风险行业。在这种情况下,雇主必须使用OSHA伤害跟踪应用门户在3月2日之前提交OSHA 300A数据,以便以前的日历年。

有一点值得注意的是,对于根据上述要求向OSHA提交数据而下降的组织,伤害跟踪应用即使没有受伤或疾病,也必须完成。在这种情况下,0将被报告,但这些信息仍然必须被正式记录。

是积极的covid-19案件可记录吗?

工人测体温

在去年,美国以及世界其他地区,已经看到了越来越多的Covid-19案例,也称为冠状病毒。今年许多雇主面临的一个问题是,是否要将COVID-19病例纳入他们的工作OSHA事件形式

在世界卫生组织宣布后的两个月内新型冠状病毒肺炎作为一种流行病,OSHA决定将该病毒作为所有雇主的一种可记录疾病。

仅在案例中被认为是oSha可录制的案例:

  1. 是一个确认COVID-19情况;
  2. 是与工作有关的,意思是“由工作环境中发生的事件或暴露造成的;”
  3. 至少涉及一般记录标准的一个方面(死亡、休假、医疗或丧失意识)

如前所述,任何与工作有关的死亡或住院治疗由于COVID-19,必须直接向OSHA地区办事处报告,通过OSHA热线或通过在线报道的形式。

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